La cartera d'inventaris vincula el capital, mentre que l'inventari insuficient afecta els enviaments. Com trobar l'equilibri? Un grup de fàbriques de LVL a la Xina està substituint la "sensació d'intent" per una "gestió d'inventari basada en dades-, fent que la gestió de l'inventari sigui més precisa mitjançant l'anàlisi de comandes històriques, hàbits dels clients i tendències del mercat.
1. El cost de la "Gestió intuïtiva d'inventari"
"Aquesta especificació s'hauria de vendre bé, així que abastem una mica més". – Aquesta és una frase comuna que fan servir moltes fàbriques a l'hora d'aprovisionar.
Però el "sentiment intestinal" sovint no és fiable. L'emmagatzematge excessiu de capital, ocupa espai de magatzem i fins i tot pot provocar danys i deformacions per humitat a causa d'un emmagatzematge prolongat; emmagatzemar massa pocs resultats en existències i pèrdua de clients.
"Ens abastàvem d'una gran quantitat de mercaderies, però la tendència del mercat va canviar i aquesta especificació en particular es va fer difícil de vendre de sobte", va recordar un director de fàbrica. "Vam tenir una acumulació d'inventaris durant sis mesos i, finalment, vam haver de baixar el preu per netejar-lo, perdent molts diners".
2. De "Sentiment" a "Dades"
Davant la pressió d'inventari, algunes fàbriques han començat a utilitzar l'anàlisi de dades per guiar la preparació de l'inventari:
- Anàlisi històrica de comandes: anàlisi de dades de comandes dels últims dos anys per identificar especificacions "perennes" (demanda estable durant tot l'any) i especificacions "estacionals" (alta demanda durant les temporades punta).
- Anàlisi dels hàbits de compra del client: Analitzar el cicle de compra i la quantitat de cada client. "El client A fa comandes al voltant del dia 15 de cada mes, uns dos contenidors cada vegada". - A partir d'aquests patrons, l'inventari es prepara per endavant.
- Seguiment de tendències del mercat: seguiment dels inicis de la construcció i dels canvis de política al mercat objectiu per predir els canvis en la demanda.
"Hem creat un full de càlcul d'Excel senzill", va dir un director de vendes. "Hem importat les dades de la comanda de l'any passat i les vam resumir mensualment. De seguida queda clar quines especificacions són perennes i quines són estacionals".
3. Aplicació de la "Classificació ABC"
Algunes fàbriques utilitzen el "mètode de classificació ABC" per gestionar l'inventari:
- Categoria A (especificacions d'alta-freqüència): especificacions amb el volum de vendes més alt i la demanda més estable. Mantenir un estoc de seguretat elevat (1,5-2 vegades el volum de vendes mensual) per garantir l'enviament immediat.
- Categoria B (especificacions de-freqüència mitjana): especificacions amb volum de vendes moderat i demanda fluctuant. Mantenir un estoc de seguretat moderat (0,5-1 vegades el volum de vendes mensual).
- Categoria C (Especificacions de baixa-freqüència): especificacions amb un volum de vendes baix i una demanda inestable. No es manté cap inventari; la producció comença sota comanda.
"A través de la classificació ABC, cobrim el 80% de les nostres comandes amb un 20% d'inventari", va dir un gerent d'inventari. "El capital lligat ha disminuït, mentre que la velocitat de lliurament ha augmentat".
4. Mecanisme d'ajust de "Gestió dinàmica d'inventaris"
La gestió de l'inventari no és una "decisió-única", sinó un ajust dinàmic:
- Ajust estacional: augmenteu l'inventari de manera adequada abans de les temporades punta i reduïu-lo adequadament durant les temporades-descansades. Ajust del client: si el volum de comandes per a una especificació concreta continua augmentant, augmenteu l'inventari; si continua disminuint, disminueix l'inventari.
- Ajust del preu de les matèries primeres: si els preus de les matèries primeres són baixos, augmenteu adequadament l'inventari per bloquejar els costos.
- Revisió periòdica: reviseu les dades d'inventari mensualment per analitzar quins productes es venen bé i quins es venen lentament, i fer els ajustos oportuns.
"Fem una reunió de revisió d'inventari al final de cada mes", va dir un director de fàbrica. "Calculem la taxa de rotació d'inventari per a cada especificació, augmentant l'estoc per a aquells amb rotació ràpida i disminuint l'estoc per a aquells amb rotació lenta".
5. Els efectes de la "Gestió d'inventari basada en dades-"
Després d'un període de "gestió de l'inventari basada en dades-", la gestió de l'inventari de la fàbrica ha millorat significativament:
- Menor taxa d'existències: les especificacions que s'utilitzen amb freqüència ja no estan exhaurides i la satisfacció del client ha augmentat.
- Excés d'existències reduïts: l'inventari d'especificacions de baixa-freqüència s'ha reduït significativament, la qual cosa redueix el capital lligat.
- Rotació més ràpida: la taxa de rotació d'inventaris ha augmentat i la utilització del magatzem ha millorat.
"Anteriorment, la nostra taxa de rotació d'inventari era només quatre vegades l'any", va dir un gerent d'inventari. "Ara s'ha augmentat a sis vegades, és a dir, la mateixa quantitat de capital es pot tornar dues vegades més. L'inventari ha disminuït, però les comandes no s'han endarrerit".
L'emmagatzematge no és una aposta, és una qüestió de càlcul. Quan les fàbriques de LVL a la Xina utilitzen dades en lloc de sentir-se instints per prendre decisions d'emmagatzematge, no només ofereixen "estoc disponible", sinó també "fiabilitat". Aquest enfocament de gestió basat en dades-és precisament el camí necessari perquè la fabricació xinesa passi de la producció "extensiva" a la "intensiva".
